北京航空航天大学飞行学院

货物服务采购管理办法

（2017年修订）

第一章总则

第一条 为规范学院货物服务采购（以下简称“采购”）行为，提高采购的效率和质量，结合学院实际，特制定本管理办法。

第二条 本办法所称采购，是指以合同方式有偿取得货物或接受相关服务的行为，包括购买、租赁等。

本办法所称货物，是指各种形态和种类物品，包括原材料、设备、产品等。

本办法所称服务，是指除货物以外的其他采购对象。

第三条 纳入本办法所规定的采购范围和限额标准的项目，必须由学院组织实施，个人不得自行采购。

第四条  采购应当遵循公开透明和诚实信用原则。

第五条  采购项目按照学院规定需要履行学院内部谈判手续。

第二章采购范围和金额

第六条  采购范围

（一）采购金额未达到学校要求进行招标的项目。

（二）学校招标采购管理中心确认可以自行采购的项目。

第七条  采购金额    

（一）预算估计单价或总价2000元（含）-2万元人民币（不含2万元）的项目。

（二）预算估计单价或总价2-10万元人民币（不含10万元）项目。

（三）预算估计单价或总价10万元人民币以上（含10万元）学校确认可以自行采购的项目。

第三章 采购方式

第八条  预算估计单价或总价2000元（含）-2万元人民币（不含2万元）的项目：

（一）采购部门按内部流程上报党政联席会；

（二）党政联席会审批；

（三）审批通过后，相关部门按照内部流程自行采购。

第九条 预算估计单价或总价2-10万元人民币（不含10万元）项目：

（一）采购方式为学院内部谈判。

1.内部谈判是指学院成立采购谈判小组与供应商进行采购谈判。

2.每次采购谈判要填写谈判记录单，参加人员签字确认。

3.通过内部谈判的项目方可进行采购。

4.不少于2名党政联席会成员参与谈判。

（二）采购流程：

1.需求部门提出采购申请，填写内部凭单，经部门领导、院领导审批。

2.审批通过后，成立采购谈判小组进行谈判。

3. 需求部门根据实际情况，联系不少于3家供应商进行价格和服务的比较，供谈判小组选择约谈。

4. 根据谈判小组意见，党政联席会讨论确定供应商。

5. 需求部门按照谈判记录单与最终确定的供应商签订合同。

6.执行合同手续，履行合同。

第十条 预算估计单价或总价10万元人民币以上（含10万元）学校确认可以自行采购的项目，采购方式同第九条。

本办法由党政办负责解释。